ثبت شرکت سهامی خاص | ثبت شرکت در قزوین

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

• برای ثبت شرکت سهامی خاص اعضاء تشکیل دهنده باید حداقل 3 سهامدار و 2 بازرس باشند.
•  شرکت سهامی خاص شرکتی است که در آن هر فرد به نسبت سرمایه خود مسئولیت دارد.
•  در همه شرکت‌های سهامی خاص باید 35% از میزان سرمایه شرکت در یکی از بانک‌های کشور در حسابی به نام شرکت تأدیه شود. این مبلغ پس از چاپ آگهی در روزنامه رسمی قابل برداشت است.
• در نام گذاری این نوع شرکت حتما باید قبل یا بعد از اسم شرکت عنوان سهامی خاص آورده شود.
•  در این نوع شرکت‌ها سرمایه به سهام تبدیل می‌شود.
• حداقل سرمایه لازم برای تأسیس یک شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است.
• در این نوع از شرکت‌ها، داشتن نسبت فامیلی بین سهامداران و بازرسان ممنوع است.
•  براساس مواد ۲۴، ۳۹و ۴۱ ل.ا.ق.ت سهام جزء حقوق مالی و در حکم اموال منقول است و به صورت قهری و هم از طریق قرارداد قابل نقل و انتقال است. در نتیجه تشریفات نقل و انتقال سهام از موارد مهم مربوط به شرکت‌ها به حساب می‌آید.
•  سهام از نظر نوع مالکیت به دو دسته بانام و بی نام تقسیم می‌شود. برای انتقال سهام با نام ثبت در دفتر ثبت سهام شرکت الزامی است و در صورت عدم انجام این کار عمل حقوقی انتقال سهام در برابر شرکت و اشخاص ثالث قابل استناد نیست.

ثبت شرکت سهامی خاص از طریقه سامانه

ابتدا باید سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و مدارک لازم را فراهم کنید، بعد فرم مربوطه را پر کرده و نوع شرکت و اعضاء و سمت آن‌ها را با ذکر اطلاعات لازم وارد می‌کنید. برای انتخاب نام شرکت باید چند نام پیشنهادی را در سامانه وارد کنید؛ برای انتخاب نام باید قوانین خاصی را رعایت کنید از جمله این‌که نام از واژه‌های لاتین باشد، تکراری نباشد، معنا و مفهوم داشته باشد و مطابق شرع و عرف و اخلاق باشد. در آخر مدارک خواسته شده را بارگذاری می‌کنید. کارشناس حقوقی بعد از بررسی درخواست شما تعیین می‌کند که پرونده شما نقص دارد یا خیر؛ در صورت عدم وجود نقص آن را تأیید می‌کند. سپس شما نسخه اصلی صورت جلسه شرکت و تمام مدارک را به آدرسی که در نامه پذیرش وجود دارد از طریق پست ارسال می‌کنید. در این مرحله پرونده شما توسط کارشناس بررسی می‌شود و درصورت تأیید، برای حق ثبت و هزینه درج آگهی تأسیس در روزنامه باید مبلغی را پرداخت کنید.  یک نسخه از مدارک شما در پرونده شرکت در بایگانی اداره نگهداری می‌شود و یک نسخه هم به همراه اظهار نامه و اساسنامه و صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین با مهر و امضاء به متقاضی داده می‌شود. آگهی در روزنامه چاپ می‌شود و اگر مدیران شرکت تا شش ماه بعد از تاریخ تشکیل شرکت آن را ثبت نکنند شرکت منحل می‌شود و سهامداران باید وجوه پرداختی خود را پس بگیرند. مسئولیت مؤسسین شرکت سهامی خاص نسبت به اقداماتی که برای تاسیس و ثبت شرکت انجام داده‌اند تضامنی است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

1. ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین

2. ارائه دو نسخه اظهارنامه و اساسنامه شرکت که توسط تمام سهامداران امضاء شده باشد

3. ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی امضا شده توسط سهامداران شرکت

4. اگر اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران شرکت اشخاص حقوقی باشند ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی نماینده شخص حقوقی الزامی است

5. اگر افرادی از سهامداران خارجی باشند، برای اشخاص حقیقی ارائه کپی پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی آخرین وضعیت شرکت و اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی الزامی است

6. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری تمام اعضای هیئت مدیره و بازرسان

7. ارائه مدرک عدم وجود ممنوعیت‎های موجود در اصل 141 قانون اساسی برای شرکت و عدم ممنوعیت قانونی مواد 111 و 126 قانون تجارت برای افراد عضو هیئت مدیره و مدیر عامل

8. ارائه اصل یا کپی وکالتنامه

9. ارائه مدرک مبنی بر نداشتن نسبت فامیلی بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه

10. ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت

11. ارائه اصل یا کپی قیم‌نامه

12. ارائه فیش واریزی پرداخت‌ها

مزایای شرکت سهامی خاص

•  سهولت در دریافت وام از طریق بانک‌ها و مؤسسات مالی تا سقف 10 برابر سرمایه خود از مزایای مهم شرکت‌های سهامی خاص است.
•  برای شرکت سهامی خاص در ارگان‌های دولتی اعتبار بیشتری قائل هستند به همین دلیل اشخاصی که قصد ثبت شرکت در حوزه عمرانی، بازرگانی، امور تولید و شرکت‌های بیمه دارند از این نوع شرکت استقبال بیشتری می‌کنند.
•  نقل و انتقال سهام در شرکت‌های سهامی خاص به آسانی صورت می‌گیرد.
•  قانون هیچ محدودیتی برای فعالیت شرکت‌های سهامی در نظر نگرفته است؛ حتی اگر زمینه کاری شرکت تجاری هم نباشد باز تجاری یا بازرگانی قلمداد خواهد شد.
• در شرکت سهامی خاص هم مانند مسئولیت محدود مسئولیت سهامداران در قبال ضرر و زیان شرکت فقط به اندازه مبلغ اسمی سهام است و این نوعی تضمین برای از دست ندادن تمام سرمایه سهامداران است فضای این نوع شرکت‌ها بیشتر دوستانه است زیرا شما با جمعی از دوستان و افراد قابل اعتماد خود می‌توانید سرمایه گذاری کنید و به فعالیت بپردازید.